株式会社シッチェ

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ビジネスハック

現役ディレクターがお勧めするお手軽タスク管理アプリ

タスク管理していますか?

弊社では、いつも決まったタスク管理を使っていません

案件、担当者、クライアントによって使い分けをしている形です

今回は、ディレクターが使うお手軽なタスク管理アプリ(サービス)を厳選して紹介して見たいと思います。

とはいえ、お客様とは未だにエクセル(Excel)だったり

いや、まだエクセルでやっている案件もありますので安心してください。

でも、エクセルだと外出先で、タスクを見たいとき、iphoneで見るのが大変なので必然と外出先では見なくなっていきますよね?

また、エクセルだと同時更新できないので、こちらとクライアントで同時に更新したりして後でまとめるのが大変になってしまったりします。

今回紹介するアプリ、サービスを使うとそう言ったデメリットがバッチリ解消されてしまいます。

ただ、クライアントさんによっては、エクセル以外わからない人も多いのですべてのクライアントとのタスク管理で使えるかと言えば微妙です。

多少使えるクライアントとは、タスク管理よりchatwork等のコミュニケーションツールを使うことが多くなっています。

なので、タスク管理はお手軽に、自分だけやプロジェクトメンバーでの共有に使うのがよろしいかもしれません

タスク管理を選ぶにあたって

今回は、ディレクターが使う立場に立って以下を前提として選びました

・ユーザー(使用する人)も、タスクも簡単に登録できる

・パソコン、スマホどちらでも閲覧できる

・誰がそのタスク(ボール)を持っているかメンバーと共有できる

・すべての環境(パソコン、mac、iPhone、android)、すべてのユーザーで同期される

・一般に公開はされない

かなり重要な事項だと思います。

googleタスクやevernoteも候補に入れましたが、今回はタスク管理という使い勝手の観点から外しています。

todoist

todoist

もともとは、自分用のタスク管理で使っていましたが、タスクの共有がメンバーと可能になっていて使い勝手も良い。

iphone、スマホ、PC、macでも、すべてアプリがあります。

これがまた最高に使い勝手が良いアプリになっています。特にiOSバージョンは昔からありiphone,iPad単体での使い勝手は最高です。

結構使ったことがある方が多いのではないかと思います。タスクの登録とタスク終了の手順が直感的に分かりやすく、手軽に使えます。

アプリをインストールしなくても、パソコン、スマホのブラウザでwebページにアクセスすれば使えるので便利です

自分だけのタスクであれば、本当にこちらをお勧めします。

jooto

jooto

最近、話題のタスク管理サービスです

iphone、スマホは、アプリがあります。PC、macからはwebになりますが、使い勝手は最高です。

しかも、複数ユーザーでタスク共有することができるので、複数人でタスク管理するのであればこちらをお勧めします。

また、インターフェースもよく他のサービスとの連携し、いろいろな機能を追加できます

trello

trello

jootoと似たサービスですが、jootoより先に使い始めたサービスでした。

後から見たjootoが全く同じ感じでパクリ?と思ったぐらいでした。

こちらはもう数年使い続けていますが、タスク管理としての機能は群を抜いています。

複数人でも使いやすく、他のサービスと連携もできます。

jootoと違うのは、無料でほとんどの機能を使えるので本当にオススメです。

 

 

 

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